Política de Integridad
Objetivo: Establecer los principios, mecanismos y procesos que garanticen la integridad de las operaciones de Embrotex, así como el cumplimiento de las disposiciones legales aplicables, fomentando una cultura ética dentro de la empresa.
I. Manual de Organización y Procedimientos
En Embrotex, contamos con un Manual de Organización y Procedimientos que establece claramente las responsabilidades y funciones de cada área, además de los flujos de trabajo. Este manual se revisa periódicamente para garantizar que los procesos operativos sean transparentes, eficientes y alineados con los principios de legalidad, honradez y transparencia que promueve la empresa.
Responsabilidad: La Gerencia de cada área es responsable de actualizar y difundir los procedimientos entre su equipo.
Revisión: Se realiza una auditoría interna anual para revisar la adecuación y el cumplimiento del manual.
II. Código de Ética o de Conducta
El Código de Ética de Embrotex contiene los valores fundamentales que deben guiar la conducta de todos los colaboradores. Este código incluye principios de respeto, integridad, responsabilidad y compromiso con el cumplimiento normativo.
Difusión: Se entregará una copia del Código de Ética a todos los colaboradores, quienes deberán firmar su compromiso con el mismo.
Actualización: El Comité de Ética revisará y actualizará el código cada dos años o cuando se requiera debido a cambios normativos.
III. Sistemas Adecuados y Eficaces de Control, Vigilancia y Auditoría
Embrotex ha implementado sistemas eficaces de control interno y auditoría para detectar, corregir y prevenir irregularidades. Estos sistemas están diseñados para cumplir con los más altos estándares de transparencia y rendición de cuentas.
Auditorías: Se realizarán auditorías internas trimestrales y auditorías externas anuales por parte de una firma independiente.
Vigilancia: Se han asignado comités de control para supervisar el cumplimiento de las normas y políticas internas.
IV. Sistemas Adecuados de Denuncia
Embrotex pone a disposición de sus colaboradores y terceros un sistema confidencial de denuncias para reportar cualquier acto indebido, violación al Código de Ética, o actividades ilícitas que comprometan la integridad de la empresa.
Canal de Denuncia: Las denuncias pueden realizarse de manera anónima a través de un buzón físico, una línea telefónica confidencial o un correo electrónico exclusivo para este propósito.
Protección: Los denunciantes estarán protegidos contra represalias y se respetará la confidencialidad de su identidad.
V. Sistemas y Procesos Adecuados de Entrenamiento y Capacitación
Embrotex se compromete a ofrecer capacitación continua en materia de ética, cumplimiento normativo y responsabilidad empresarial. Estos programas de formación serán impartidos a todo el personal para asegurar que entiendan y apliquen las políticas de integridad.
Programas de Capacitación: Se impartirán cursos anuales sobre temas relacionados con ética, cumplimiento normativo, manejo de conflictos de interés y prevención de fraudes.
Seguimiento: Cada colaborador deberá completar un curso de actualización anual y firmar la recepción y comprensión de la capacitación.
VI. Políticas de Recursos Humanos Tendientes a Evitar la Incorporación de Personas que Puedan Poner en Riesgo la Integridad de la Corporación
Para Embrotex, es crucial evitar la incorporación de personas que puedan comprometer la integridad de la empresa. Por ello, se han implementado políticas de selección y evaluación rigurosas para el personal.
Proceso de Selección: Todos los candidatos pasan por filtros de revisión de antecedentes penales y financieros, además de entrevistas detalladas sobre su ética y responsabilidad en trabajos anteriores.
Monitoreo Continuo: Los colaboradores clave serán sujetos a evaluaciones periódicas para garantizar que continúen cumpliendo con los estándares de integridad de la empresa.
VII. Mecanismos que Aseguren en Todo Momento la Transparencia y Publicidad de sus Intereses
Embrotex está comprometida con la transparencia en sus operaciones y la publicidad de los intereses de la empresa y sus colaboradores. Para ello, todos los miembros del equipo directivo y gerencial están obligados a declarar sus intereses financieros y comerciales de manera periódica.
Declaración de Intereses: Todos los directivos deben presentar anualmente una declaración de intereses, la cual será revisada por el Comité de Ética para identificar posibles conflictos de interés.
Acceso a Información: Las declaraciones de intereses estarán disponibles para su consulta por las autoridades correspondientes y, en su caso, por terceros interesados, respetando siempre la privacidad y protección de datos personales.
Entrada en vigor: La presente Política de Integridad entrará en vigor a partir de la fecha de su publicación interna y deberá ser cumplida por todos los colaboradores de Embrotex sin excepción.
Revisión: Esta política será revisada anualmente por el Comité de Ética de Embrotex, pudiendo ser actualizada conforme a nuevas normativas o necesidades de la empresa.
